職場6大祕訣 給人留下好印象

在講求效率和速度的職場上，與初次見面的人對談時間經常都很短暫，掌握建立良好第一印象的先機，除了能建立與同事的融洽關係外，甚至還可能影響業務的成敗。

如同你對第一次接觸的生意夥伴、員工或者朋友，在心裡會產生評斷，別人同樣也會對你產生一些想法。這個機會只有一次，因為印象一旦建立，要改變就得花上更多功夫。

以下是留給初次見面者絕佳印象的6大祕訣：

祕訣一：事先做好準備

對即將面對的人或事，可先做好相關的認識與知識上的準備，如此可以降低緊張的情緒，讓你有更多的主導權，也會比你的競爭者更具有優勢。比如要面試前，可預先瀏覽該公司的網站、了解工作的相關內容、熟悉該公司的歷史和有關的新聞；拜訪客戶前，先了解他的經營方法、學習該產業的關鍵知識，讓對方知道你也在這個領域裡面，這樣會讓對方認為你有見識，對你的談話感興趣，而對你留下深刻的好印象。

祕訣二：蒐集與會者訊息

主動和主辦會議的人聯絡，事先知道有哪些股東會來，記住他們的名字，這樣在會議上可以很快上前向這些人致意。如果與會者有Facebook帳戶，你也可以透過Facebook了解對方的喜好、專業，若恰好在某個方面有共通點，便可以作為破冰的話題，拉近彼此間的距離，作為正式談生意前的暖身。

祕訣三：穿著得體

專業的穿著可以大大為形象加分，但這不表示要花大筆金錢購置昂貴的衣服，重點是根據什麼場合穿什麼樣的衣服，讓你的客戶感到舒適。如果是和銀行業者開會，那麼一套深色的西裝就非常適合；如果是在藝術圈中工作，或者是和一群設計師開會，在穿著上自然可以多展現個人風格。另外要注意的是，不要把太多東西同時穿在身上，這樣會失去焦點。以防不時之需，記得隨時準備好自己喜歡且合身的衣物在衣櫥中。

祕訣四：提早幾分鐘到場

守時是基本且重要的禮儀，代表你對別人的尊重，也顯示出你是一個負責任的人。最好的建議是提前到，然後利用剩下的時間來整理自己的儀容、緩和自己的心情，讓自己在會議上看起來更從容不迫。在規劃時間方面，也要注意把通勤時間、交通延誤、找車位及天氣等因素考慮進去，以免給人遲到或匆忙的印象。

祕訣五：握手真誠

在許多文化中，有力的握手表示了重要的意義，從手掌感受到的力量和溫度，能傳達彼此間的友善和真誠，如果握的力量太弱或太強，可能會留給人不佳的印象。在被介紹給他人前，應該先站起來與別人握手致意，記得握手時要簡短有力，握的時間太長會讓人覺得不舒服，握手時也要記得保持微笑，並看著對方的眼睛。

祕訣六：專注聆聽對方發言

相互交流有助於建立雙方的互信基礎。會中有人在發言時，可以用眼神交流的方式讓人感受到你確實在仔細聽他的發言，並給予發言者足夠的時間表達他們想表達的東西。盡量不要打斷別人的發言或急著下結論，這樣會給人一種不尊重的感覺。◇