以微笑化解職場怨氣

編譯/郭慕法

不友善的工作環境會引起職場怨氣,導致公司生產力與創造力下降。重視效率的老闆們,請交給員工一項重要的任務,請員工要彼此微笑問好。

禮貌從自己做起

美國喬治城大學(Georgetown University)及雷鳥全球管理學院(Thunderbird School of Global Management)近日合作,進行一項職場環境研究發現,在接受研究訪談的3千名員工中,有96%的員工,曾經遇過被主管或同事以輕蔑態度對待,或是談話中被以帶刺內容挑釁;高達98%的人曾目睹此不禮貌行為。

試想員工遭同事、主管上述方式對待時,必容易造成負面情緒,導致生產力下降,降低員工的創造力與才能。

如此一來,員工如同處在惡性循環中,被迫以枯竭的情緒,達到更有效率的工作表現,因此會感到沮喪,變得粗魯草率。公司卻不知員工的效率低落原因,沒有追本溯源找出問題,反而一再要求員工,要有良好的工作表現。美國安蒂奧克大學(Antioch University)心理學教授、禮儀顧問郝若薇(Elizabeth Holloway)說,不文明的行為,會像病毒一樣在群體間散布。因此無論是公司或個人,都應提高環境友善度,維持和諧氣氛。

辦公室小心機 友善魔法

一、不要在別人背後說三道四,不要說或寫任何有欠思慮而狂妄的話語。

二、不要把別人的付出視為理所當然,要感謝對方的付出。

三、不要打斷別人的主張或意見,也不要替別人的意見做結論。

四、遇見同事,十尺之內要目視對方,五尺之內要向對方打招呼。

五、當別人與你交談時,要專心聆聽,不要心不在焉,或一邊談話一邊玩弄其他物品。

六、團隊合作中,不要占別人便宜,與別人分享合作成果。

七、當工作發生失誤時,不要一味責怪別人,先檢視自己是否有錯,特別是團隊主管或領導者,更要負起責任,即使失誤是別人引起的,也要維護團隊和諧。

八、處理衝突情況或同事間情緒性問題時,使用電子郵件,代替面對面交談,比較能讓事情得到圓滿解決。

九、非工作上的郵件或是談話內容,不要去回覆,也不要拿出來談論。◇

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