不被時間表綁架 7招管好個人時間

編按：時間管理建議層出不窮，但真正切身有效的方法才有幫助。「This Evergreen Home」部落格作者東吉亞（Mike Donghia）認為，空泛的建議難以被人採納。許多文章只是重新羅列網路上的技巧，缺少真實體驗。了解某個人完整的實踐歷程，哪些策略有效、哪些失敗，以及背後的思考過程，才更具啟發性。

真實的例子更生動，也更容易記住。如果你熟悉分享的人，不管是曾經親自互動過，還是長期關注他寫的文章，那些建議就會充滿脈絡感，這正是這個世界最稀缺的東西，而不只是內容而已。抱持這樣的想法，我想跟大家分享我自己在時間管理上的親身經驗。

4個NG方法，放棄！

1.我是最糟的多工者

有人能同時處理多項任務，並因此提高效率，但我不是其中之一。對我來說，多工反而降低表現。例如：若我邊開車邊聊天，車速常忽快忽慢，這證明我完全不擅長同時處理多件事。

2.清單反而成為負擔

以大衛·艾倫（David Allen）提出的「Getting Things Done」（搞定）系統為例，他強調把所有任務寫下來，清空腦中雜念。對許多人雖有效，但對我而言，維護清單本身卻成為壓力來源，需要花費過多精力做編目、分類與更新。 

3.感覺被排程綁架

另一種方法是將每天的每個小時都排入日程表，而不是只列出待辦清單。我嘗試過這種方法，雖然對重要事情有幫助，但當所有細節都被安排進日程表時，我覺得被束縛，失去彈性與自主感，很快對這方法產生排斥。

4.早起一週身心俱疲

我曾羨慕那些睡6、7小時仍精力充沛的人，他們似乎比我多出10%~15%的清醒時間。我也試著早起，一開始效果顯著，但不到一週便感到身心遲鈍，抵消了早起帶來的好處。

7個有效策略，完勝

1.極簡紀錄：只追蹤重要任務

我只記錄那些容易忘記、又必須完成的任務，並用簡單的電腦文字檔案保存。既能保持秩序，又不會因過度記錄而窒息。

2.黃金3小時：專注最核心項目

每天我會固定花3小時處理最重要的事情。這種專注的儀式感，確保我在核心領域上持續進展。

預留時段給不同活動做好個人時間管理，包括工作、運動、與家人相處以及收工才用手機。（Google AI Studio AI繪圖）

3.時段分工：活動配置專屬時間

我為不同活動預留特定時段，例如：專案處理、小任務、寫作、運動。這讓我保持節奏，不被細碎的時間表綁死。

4.時間留白：提升生活滿足感

這不是為了提升效率，而是為了增加生活滿足感。我會特意保留空檔，用來和妻子閒聊、陪孩子玩耍，或單純享受陽光。

5.方向校正：檢視是否做對

我花不少時間反思，因為選擇正確的任務與努力本身同等重要。定期檢視方向，幫助我確保精力花在真正值得的事。

6.學會拒絕：避免分散精力

拒絕並不容易，尤其是當事情看似可行或有吸引力時。但為了專注，我必須避免過度分散精力。

7.數位斷食：完成4要務才碰手機

每天在完成4項最重要的任務前，我不會碰手機，通常到晚上才會查看。這能避免現代生活中最大的干擾，讓我更自由的專注於重要工作。

我鼓勵你花些時間檢視自己的時間管理方式，思考是否與目標一致。時間管理並非一成不變，而是隨著人生階段與需求調整，最終才能真正為你服務。

原文「How to Make Peace With Time Management」刊登於英文《大紀元時報》。◇