百年前提高生產力的祕訣 至今仍有效

美國著名公關顧問艾維李（Ivy Lee）於1918年給伯利恆鋼鐵公司（Bethlehem Steel Corporation）的高層主管提出5個提高生產力的建議。這些建議相當簡單，主要就是重要的事情先做，而且一次只做一件事。直到百年後的今天，它們都還很有效，值得人們學習。

據mental floss網站報導，這5個提高生產力的建議為：

1.在每個工作日結束時，寫下隔天必須完成的6件最重要的事情。不要超過6件。

2.依據這6件事情的真正重要性給予排定優先順序。

3.隔天到辦公室上班時，專心做第一件事情。直到第一件事情完成，才開始做第二件事情。

4.依相同的方式逐一執行清單上的所有事項。在每一天結束時，將尚未完成的事項移到隔天要執行的任務清單中。

5.在每個工作日都重複這種程序。

這些建議一開始是為高層主管量身訂做的，但它們也適用於公司中下層的員工。基本上，這些建議鼓勵人們專注於最急迫和重要的事項，而不是列出一大堆事項，但永遠都做不完。

當然，有時候老闆會交付必須盡快完成的事項，那就先處理那些事，但原則上還是按照上述程序完成自己的工作。

像艾維李這樣堅持每次只專心做一件事情的觀點，是有不少研究結果支持的。先前的心理學研究發現，同時做幾件事很可能會產生不良後果。相較於做完一件事才做下一件的人，那些同時做幾件事、試圖在不同事情之間快速切換的人，會犯下比較多錯誤，而且花費比較多時間。◇