【生活法律專欄】勞工沒出勤紀錄 勞動局開罰？

陳馬克在台灣開了一家小公司，沒想到今年4月台北巿勞動局突然發函，要求公司提出一些有的沒的勞動檢查（勞檢）資料，最後認定今年第一季，公司沒有依法置備「勞工出勤紀錄」，將依法開罰。

馬克心想，這麼多年來，公司都沒有置備出勤紀錄，主要是希望讓員工自己管理好自己的出勤時間。只要每個人都有把事情做好，他不過問太多。他認為自己是好老闆，卻怎麼會變成勞動局要開罰單？

答：

請雇主注意，《勞動基準法》於今年（105年）修正施行新法。原舊法的《勞基法》第30條：「雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，逐日記載勞工出勤情形。此項簿卡應保存1年」的規定，已修改為「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存5年」，並於今年1月1日起正式施行。如有違反，對雇主的罰則也大幅提高，從原本的2萬~30萬元，提高為9萬~45萬元。

至於勞檢，通常是因為有員工提出檢舉，勞動局就會發函，如台北市勞動局，也會給公司合理的時間與機會提供資料並說明。

而實務上，現行勞檢違法的前三名包括「未依規定置備出勤紀錄」、「延長工作時間未依規定加給工資」，以及「延長工時超過法令規定」。目前又以公司「未依規定置備出勤紀錄」為最大宗違反項目。

一旦遇到勞檢，如果公司真的拿不出「勞工出勤紀錄」，勞動局將依法開罰。而且違法行為若是發生在105年1月1日之後，罰則將大幅提高為9萬~45萬元。

至於在外工作者，如新聞媒體工作者、外勤業務員及汽車駕駛，因為在工作時間認定上與出勤紀錄記載較為不易，勞動部已於104年5月6日訂定《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，提供業者和公司參考。◇