時間為何不夠用？

我經常感到時間不夠用，腦袋裡要完成的事情很多，但總是做不完。身邊一些朋友也有這種情況，時常感到焦慮。最近體會到，除了學習各種時間安排的方法外，其實還可以從很多方向去思考。

當發現自己沒辦法按照原本的步驟走，時間平衡出問題、長期陷在某些事情中，可能正是調整步調、反思行為模式的好機會。

以下將以一個多年的學生及半個社會人士的角色，分享一些自己的經驗。

事情太多怎麼辦？

我們在學習、工作或是人際互動中，偶爾會在自己能應付的範圍外，選擇去做多一些事情，例如：選課時多選幾門、多參加一些社團、選擇較複雜，但榮譽較高的工作項目、一味的接受上級給予的任務、參加不適合自己的社交活動等。

當初在做這些選擇時，並不覺得它們會成為太大的阻礙，總感覺自己可以承擔得了。而且會想：這些額外的事情能夠幫助自己累積更豐富的工作、社交經驗，或是短時間內獲得更多知識，何樂而不為呢？

結果到頭來，是時間無法平衡，只能付出額外的精神或睡眠時間，原本的目標被拖延或沒有用心完成。更難過的是，連靜下來反思的時間都沒有，不想承認自己當初的選擇有誤，只是匆匆忙忙、得過且過的去完成手上各種打了結的事情。

其實，我們生活中的每一步都是選擇，有大有小，也一定會有後悔的時候。重要的是，「勇於反思」才能幫助自己在未來用更成熟的心態面對每一次選擇。

我們的行為模式、看待事情的觀點，其實都是可以調整的。

認識動機

當初決定做一件事情、接下某個任務的原因，是否存在這些動機：

• 想透過這件事情，多得到一些好處或獎賞。

• 想透過這件事情來證明自己的能力。

• 想多做一點、多學一點，目的是想要有超越同儕的優勢。

• 為了面子，不好意思拒絕他人的請求或邀約。

這些心態經常是促使自己做出選擇的原始動力，大多是「利己」或自我保護的。以現在社會追求績效或是要求培養多元能力的風氣來看，不能完全視為負面。然而，因為這些動機而導致自己手上的事情過多、顧此失彼時，就該即時止損了。

最難的是，它們其實並不容易分清。因為這些動機可能與上進心、責任感、榮譽感等心態融合在一起，往往很難直接區分。

不論如何，我認為能夠先認識到自己可能存在的做事動機，會幫助我們進一步釐清思緒，衡量要不要做、能不能做，全面的思考後再做判斷。

將那些想要「利己」的想法先暫放一旁，認清自己現階段有多少容量（包含身體與心理的容量），依照自己的狀態去安排工作，避免失了輕重，辦事也能更快、更專心。

辦事的心態

處理事情的過程中，可以思考自己是否存在以下的心態：

• 過於追求完美，花更多時間來回修改內容。

• 比較心態，想比同儕表現得更好。

• 不好意思麻煩別人，自己總是一肩扛下所有事情。

• 自視甚高的心，過於重視自己的標準，總是對別人不放心。

• 期望完成他人的期待。（有時候他人對你的期待其實是自己想像出來的）

• 愛面子，擔心被別人批評，想盡辦法圓滑的去做好每個細節。

……等等等等。

可怕的是，這些想法可能在處理同一件事情中出現。

表面上來看，應用這些心態的結果，多是會讓事情做得完美，以及被誇讚。然而，我們卻在背後花了大把的時間，在不必要的地方刁鑽，保護自己的臉面而變得過於圓滑，這些真的好嗎？

若是能勤勤懇懇，完成自己分內的事情，遇到困難主動向他人求教，勇於面對自己的不完美，事情一樣能做成，可能還會更快、更順利，過程也更樸實。

有時候遇到事情，明明知道怎麼處理比較好、比較快，但礙於人情、礙於面子，繞了好幾個彎才解決。這種情形在各種人際互動的場合中都常出現，如何平衡好，著實不容易啊。

對我來說，以上這些思考能夠讓自己在做選擇、處理事情時，心態更加理智，也是從根本上幫助自己節省時間。將這些反思形成習慣後，還能在生活中的其他情境中應用，讓心境清澈一點，我覺得真是好事。◇