一天24小時 真的夠用嗎？

每個人的一天都是24小時，為什麼有些人能完成更多的事情呢？如果你總是錯過截止日期、約會，或必需趕緊工作才能交付任務，那麼是時候重新評估你的時間管理習慣了。

如果你想改進時間管理，請先看看有沒有以下6種時間管理的壞習慣，然後改正它。

壞習慣1：沒有提前規劃

如果你做事一向缺乏規劃，現在是時候改變了。沒有規劃的人生會是災難的禍因。無論對工作、假期，還是週末在家，計畫都是必要的。

制定計畫的目的，是要提供你行動前的思考與方向。每天晚上花點時間，想一想隔天有哪些工作和責任要承擔；查看日程表，是否有哪些事情的截止日期或目標需要處理。隔天早上起床，你知道如何開啟新的一天，因為你已經做好了計畫。

壞習慣2：網路互動過於頻繁

社群媒體發出的提醒鈴聲、簡訊通知和干擾，對我們繁忙的網路互動來說是再熟悉不過了。到處充斥著令我們分心的事，在辦公室必需接聽的電話，必須即時處理的電子郵件，這些都會影響你的時間效率。檢視你使用電子設備的習慣，看看是否可以改變習慣，改善你的時間管理。

壞習慣3：經常說「是」

在工作中，人人向你尋求幫助的感覺很棒。但是，想要從一個有求必應的人，變成一個多產又討人喜歡的人，是很不容易做到的。你應該對重要的事情說「是」就好。

克制有求必應的衝動，詢問有關任務的機會、詳細資訊和所需的時間。在確認你有時間和興趣承接該任務之後，再作答覆。因為您對該任務的興趣多寡，通常會影響你的工作效率和工作量，所以你應該想清楚。

壞習慣4：時間盲（無法準確估算時間）

我們都高估了自己完成工作的速度。當Google說上班通勤需要30分鐘時，你相信你可以在20分鐘內到達嗎？如果您經常低估所需的時間，這表明你需要重新審視你估算時間的能力了。

首先，為你的日常任務計時，訂出一個平均值。然後評估可能出現的變量。在其中找出一個趨勢或規則，這樣便能計畫你的一天或計算任務完成的期限。當任務相互重疊時，使用計時器和鬧鐘來幫助計時。反覆嘗試，你會提高估算時間的能力，並按時完成任務、兌現承諾。

壞習慣5：拖延

有一些事你不想做又必須要做。這些必須要做又不想做的事讓你感到厭煩，也讓你缺乏動力去做。要完成這些事，你還是必須找出動力。

坦然面對你不喜歡的工作，下定決心優先處理它。當你願意從最困難、最不愉快的工作開始做時，之後的工作都輕鬆多了。所以，安排一天的計畫時，可以將不喜歡的工作排在第一個優先完成它。使用這個方法幾輪之後，你就有了成功的紀錄，這些不喜歡的工作，也就不那麼討人厭了。

壞習慣6：工作空間雜亂

有些人說在混亂的環境中才能蓬勃發展，但容易分心的環境往往很難專注。在忙碌的日子裡，散亂的紙張、隨處亂放的記事本和食品就不容易找到。找出工作環境中容易雜亂的地方，清理這些地方並維持整潔。

試著將紙張分類放進文件盒裡，或練習有條理的整理您的手寫筆記，然後扔掉原稿。將你的工作空間專門用於工作，可以減少雜亂，避免分心。

將辦公桌專門用於工作可以讓你保持專注。

挑戰90天培養新習慣

改掉壞習慣是件艱苦的工作，需要承諾、堅韌和意志力。專家說，建立新習慣大約需要66天。因此，當你想改進時間管理的技巧時，給自己一個90天的試驗期。

首先，先找出三個你想要納入日常工作的習慣。即使在忙碌的日子裡，也要優先實行你的新習慣，並且每30天查看一下你的進展。當90天試驗期結束時，你將能在這寶貴的24小時內，做比你想像的更多的事情。

原文：6 Poor Time Management Habits— and How to Break Them刊登於CALENDAR網站。◇