管理哲學 朝令可夕改
中國人常笑沒有原則的人是朝令夕改,當然以管理學來說,組織架構、作業流程、作業規範,是不能隨意更動的;可是在人事的調動上,對於不適合的派令,反而要當機立斷,即使朝令夕改,也是必要的手段。
大型公司有關公司會計與出納部門,是相互配合的單位,在分工的原則下:管錢的不能管帳,管帳的不能管錢,而且每隔一段時間,職務就要調動。依照公司的政策,職員從事一職務滿5年須輪調職務。
月初我調動一位同仁到新職務,哪知這位同仁任職新職務不到2週,竟然提出離職申請,親自約談她後,得知她因為妹妹單身且罹患癌症,她想離職專心照顧妹妹,可是我覺得這只是表面的理由,背後應該還有真正的理由。
我跟她詳談,並分析她的決定後果:「首先,離職會沒有退休金,妳還差4年就可以領退休金,為什麼不再忍一下。第二,為了妹妹而離職,如妹妹病好了,妳剩下的人生歲月要做什麼?妳的先生也還沒退休,如果夫妻倆一塊退休,每天遊山玩水,我也不反對,要不!我跟妳先生連絡一下,看他是什麼想法」。她很急,請我不要跟她先生聯絡。
我笑笑說:「我想妳最主要的原因是因為也快退休了,新的工作與原來業務不同,適應上比較困難,而且下班後又要照顧妹妹,身心上有些受不了,才想要離職,如果我下令妳回到原有職務工作,妳不用再花時間學新業務,妳是否可以不用離職」。她說這樣不好吧!首先回原單位,接她的人要調到哪,會不會造成別人的困擾,我說這些事情我會處理,請她先回去想清楚,如果調回原職務,能否不用離職,繼續留下來,跟我們一起努力,請她隔天給我回答。
隔天她說如果調回原職務,她可以繼續留下來。我就找原來接她職務的同仁,把情形跟這位同仁說清楚,請這位同仁能否考量接受再換一次工作,結果這位同仁也同意,我立即發布命令,兩位同仁再換一次工作,整個離職危機完美結束。有時候身為管理者,不可以為了顏面問題,堅持不適宜的決策,朝令夕改,可也!