提高效率！ 打破11個壞習慣 不再埋頭苦幹
要提高工作效率，我們需要更聰明地工作，而不是更辛苦地工作，這樣才能充分利用每一天的時間。雖然這不容易做到，只要我們能避免讓不良的生活習慣干擾到自己，那麼在更少時間內做更多事，也是可以實現的目標。
美國媒體「商業內幕」（Business Insider）建議，想提高效率，以下這11件事情從今以後別再犯。
1. 隨心所欲瀏覽網頁
許多人工作時都必須使用到網路，但有時腦子裡可能會突然蹦出一個念頭，然後就隨著該念頭瀏覽到和眼下工作無關的網頁去。
問答社區Quora的一位用戶Suresh Rathinam建議，可先把蹦出來的想法先記下來，等工作完成後再去查看。
2. 同時處理多項事務
雖然不少人都對能同時做兩件事情而引以為傲，但研究發現，僅有2%的人能夠高效地處理多重任務。對其他人而言，一心多用並不是個好習慣，那會降低我們的注意力，長遠來看會影響效率。
3. 整天查收電子郵件
很多人習慣在一天中不停查收電子郵件。不幸的是，每當您這麼做，平均就要損失25分鐘的工作時間。更嚴重的是，不停查收電子郵件還會使人變笨，智商下降10%。
麥肯錫全球研究院發現，員工每週平均花費高達13小時在電子郵件上。另據手機App「Locket」統計，用戶平均每天解鎖手機達110次。對此，企業策略顧問Ron Friedman建議，退出Outlook程式及電子信箱網頁，並遠離手機，以便專注工作。
4. 把要務排在最後做
一天工作開始時，人們習慣於先「熱身」——完成簡單的事，把更耗時、更困難的工作留在後面才做。然而這是個壞主意，經常導致重要工作沒能完成。
研究發現，一天裡人們的意志力會逐漸減弱。既然如此，最好讓最困難、但也最重要的事情安排在一日之始。
5. 太多的會議或交談
最影響工作效率的事就是開不必要的會議和交談。即時通訊軟體、視訊聊天工具就在我們身邊，消耗了我們不少時間。
物流企業BlueGrace Logistics創辦人Bobby Harris建議，拒絕不必要的「群聊」及視訊會議，除非對方有明確的議程，並告知預計會議要開多久。
6. 按下鬧鐘的貪睡鍵
您或許覺得多睡一會兒可以讓您更煥發地迎接新的一天，但事實是，睡回籠覺弊大於利。這是因為，當您第一次醒來時，內分泌系統就開始釋放荷爾蒙，讓您準備好開始這一天。當您又睡著，這一過程就放慢了。況且，僅僅5~10分鐘的回籠覺也不足以獲得深度睡眠，無法達到恢復體力的效果。
這並不是說您應該削減睡眠時間。《哈芬登郵報》創辦人Arianna Huffington在TED演講中說，良好的夜間睡眠對提高效率、心情愉悅、明智決策、啟發靈感還是必要的。獲取充足睡眠的訣竅是，提前規劃作息並在合理的時間就寢。
請勿賴床，多睡幾分鐘無法達到恢復體力的效果。（Fotolia）許多雄心勃勃且有條理的人都會讓自己的時間表精確到小時，希望藉此最大限度地提升工作效率。不幸的是，事情並不總是按照計畫進行，比如孩子病了或被分配了一項任務，都可能打亂他們一天的安排。
如果可以的話，您每天只規劃4、5個小時的工作，這樣就比較容易靈活調整。
工作量太多會起到反效果。（Fotolia）8. 訂目標無完善計畫
打破這種習慣的意思是，您應該在實現長期目標之前制定好方略。要面對中途撤出的局面是非常令人尷尬的，而且很浪費時間。
哈佛大學講師Robert Pozen博士建議，先確定最終想要達到的結果，然後設立一系列步驟來實現。途中，您可以時時審視自己的工作，依據目標做出相應調整，以確保自己在正軌上。
9. 手機、平板放床頭
別再這樣做了！智慧型手機、平板電腦和筆記型電腦的LED螢幕會發出藍光，研究證實有損視力，還會抑制調節睡眠的褪黑激素的分泌。同時，褪黑激素分泌不足的人也更容易陷入憂鬱。
10. 放任式地自我犒賞
無論是要調整飲食習慣、健身計畫還是工作安排，要養成良好的新習慣，最難的事情就是把恢復舊習慣作為對自己的一種獎勵。在一週的低糖飲食後，認為自己有理由享受一次「甜點大餐」，這種認同放任的做法，往往阻礙了很多人自我完善的進程。
試著把調整目標當作自己的一部分，心中想著自己本來就是一個節儉的或者愛鍛練的人，這比不情願地去適應新習慣更為有效。
11. 做事陷入完美主義
英國哲學家、作家Alain de Botton在其網站「生命之書」（The Book of Life）上寫道，做事拖沓的根源往往不是因為懶惰，而是對無法做好事情感到恐懼。
「只有在對什麼也沒做的恐懼超過了對做不好的恐懼時，我們才開始去做⋯⋯而這會消耗時間。」他寫道，克服拖延的唯一辦法，就是避免陷入完美主義、不要太過糾纏於細節。只當這件事情並不那麼要緊，幹砸了也沒有關係，不執著於結果可以讓您盡早上手。◇
做事不要陷入完美主義。（Fotolia）
