為何該準時下班 讓創業專家告訴你

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編譯/記者張小清

是否覺得時間總是不夠用?工作越積越多,業餘時間都被擠光?美國《創業者》(Entrepreneur)雜誌網站今年3月刊文,為無法平衡工作與生活的創業者提供中肯建議。文章作者為美國專術輔導與教練機構Signet Education執行長兼聯合創辦人傑伊.巴克雷尼亞(Jay Bacrania),他幫助創業者洞悉自身狀態並作出調整,以便更有成效地學習和發展事業。以下供讀者參考。

如果你是個創業之初的企業家,工作在你心中的分量要超過運動、家庭、孩子、朋友、睡眠等,日復一日,決定何時從工作中抽身的那個人就是你自己。雖然海量的付出通常會讓你勝出,但如果你是在一個經營穩定的公司掌舵,那麼就需要認真考慮打破多年以來形成的加班習慣了。原因如下:

1. 總是熬夜加班 有損工作效率

當你覺得自己「今晚不妨做得稍晚一點」甚至熬夜時,你心裡已形成一種錯覺,就是認為你擁有的時間比你實際擁有的要多。沉浸在錯覺裡,你就感受不到自己必須停下來,疲憊將影響你當日或之後的工作效率。若每天能在合理的時間下班,會讓你的生活與工作有界限,也會讓你有動力仔細識別、優先處理那些最應該做的工作。

2. 做事條理分明 讓你準時下班

在處理好最重要工作的前提下準時下班,意味著你必須很有條理,不再開無謂的會議,不再讀或發長篇的電子郵件,不再亂跑腿,也不再拖拉。這種條理性不僅會讓你勝任最重要的工作, 也會對你的工作和生活產生積極影響。

3. 從事休閒活動 提升工作品質

另一方面,如果你能在固定時段下班,意味著你擁有自己的時間去鍛鍊、與愛的人相處、休息或發展其他興趣。只要你善於在走出辦公室後就把壓力拋在腦後,所有休閒活動都有助於改善你的工作品質。

4. 充實自我 讓生活更多采多姿

你願意成為一個什麼樣的人呢?只有工作毫無生活的人?還是一個會關心他人、自我修行,並且會與親友相處豐富自己的人?在工作之餘,應該給自己留一點時間,用來做一些充實自我的事情,這能幫助你更有效地做好工作,而且你的生活也會更多元、精采。

5. 成為好管理者 帶頭實踐準時

如果你是一個主管,你把全部時間都投入在工作上,你的員工會感到無形的壓力。你可以從自身樹立按時下班的好榜樣,大家就都可以這樣做;而且,當你真的需要員工留下加班時,也比較容易啟口。

你讓你的員工都去實踐準時,再看看公司會怎樣。當然,這樣做並不會在一週內發生大的變化,而是隨著時間的推移建立起一種習慣。嘗試一下吧!準時下班,看看這會為你的企業和生活帶來怎樣的變化。◇

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