4轉變 讓您工作更具生產力
身為一名員工都希望工作時能更有生產力,可以快速完成主管交辦的事項。但是有些人將有生產力誤解為需要更長的工作時數,其實不然。專家提出4個方法,讓您提升工作生產力。
在工作職務上具生產力是指,面對問題時能夠以更具創意的想法與方案,有效率地解決困難、完成目標。專家表示,如果只是坐在辦公室裡,整天花7~8個小時盯著電腦螢幕,處理例行性的工作與任務,這樣並無助於提升生產力。所謂具生產力的工作,應是指當工作有臨時需求時,員工能夠改變事務處理的思維,快速並圓滿處理。
美國財經網站SmartAsset建議4招讓工作更有生產力的方法,也許一點小改變,就能讓您的工作生產力大增,或是提前完美地完成一件困難的任務。
1、選擇不同的工作環境
與其整天坐在辦公桌前,可以試著換個環境,像是在會議室裡、餐廳或公司的其他角落,甚至可以請求主管讓您試試在家上班。偶爾換一下環境辦公,或許能讓您產生新思維,讓工作更具生產力。
2、遠離會議室開會
不定期地選擇在會議室以外的場所開會,也可以讓生產力大增,像是中午在外用餐後,可以留在餐廳接著開會,或是和同事約在公園裡散步開個小會,有些企業還會提供員工參加外面的免費課程。
這些不在會議室召開的會議很容易增進同事間的感情,讓他們戮力同心,形成一股共同奮鬥的士氣。專家說,公司的許多新政策在這種場合下更容易被接受與推動。
3、固定時段做想做的事
谷歌(Google)的研究發現,若企業能讓員工每週都有一段固定的時間從事他們想做的、喜歡做的事情,將能為公司帶來非常成功的創新,像Gmail就是員工在這個時段裡想出來的新點子。
但是,想要在工作時間內擁有屬於個人的自由想像空間,還必須經理或主管的同意,前提是您必須說服老闆做這些事對公司有利。
4、健康是生產力來源
俗話說:「健康就是財富」,假如一個人失去了健康,那什麼都談不上。所以,在努力工作的同時,千萬別忽略了保持健康的重要性。
定期安排鍛鍊健全的身心體魄,可以讓工作更有生產力;一名擁有健全身心的人,也更懂得如何排除工作上的壓力;壓力減輕能讓工作時的思緒更清晰、生產力倍增。另一方面,有了健康的身體,請病假的機率自然就減少了。
身為一名員工,您可以採取一些簡單的方法讓工作更有生產力,而不是一味的加長在辦公室的時間。相反的,有生產力的員工不但能將事情做得很好,又能減少待在辦公桌前的時間。◇