輕鬆5招 提升工作效率  

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編譯/馬穎慧

職場中工作效率越高,代表能力越強,越能受到公司重用,升遷機會也越高,該怎麼提高工作效率?本篇教你簡單5招。

近日商業內幕網站「Business Insider」的文章表示,職場中效率極高者,掌控時間,會使出以下絕招:

◎第1調整情緒 

以愉快、積極的心態工作,大腦運作較良好,能夠提高效率。心情不好時,工作容易被耽誤,每日上工前,應花更多心思,控制自身情緒,而不只是控制工作。工作前,我們同時要保持頭腦清醒,能更容易將事情做好、專注於自己的工作。

◎第2遠離社群網站

醒來第一件事,是否為上Facebook或是翻查e-mail信箱?改掉這個習慣,因為這可能會造成整天情緒,被偶然訊息搞糟,或是陷入無意義的應對,影響工作。研究也發現,過分查閱社群網站或是e-mail信箱,會讓人上癮,有時會從中感到壓抑,甚至使IQ下降10點左右。

◎第3衡量與企劃

忙不代表事情做得多、做得對,接下工作前,衡量這是否必要。忙碌不會提高效率,反而是事先企劃,擬定做事情該有進度,能使效率提升。印度也有項調查,企業經理人工作時間增加,公司銷售也會增加,但並不是盲目工作,而是有效企劃。時間寶貴,有效企劃尤為重要。

◎第4集中注意力

暢銷書《分心不是我的錯》(Driven to Distraction)的作者哈洛韋爾(Ed Hallowell)認為,現代人類患有當代文化引發的注意力缺乏症。現代人1週7天,都被誘惑圍繞著,令人分心,降低工作速度。多數人每天在辦公室中,安心工作的時間,甚至不超過20分鐘。建議能在每天上班前,在家中工作半小時,保證不會被打擾分心。在公司時,也要盡量做到不分心。

◎第5列工作計畫

在工作結束前,為明天的工作列出計畫表。提前將工作具體寫下,隔天更容易按部就班工作,另外,這還有助於降低焦慮和緊張,能夠更安心度過漫漫長夜。養成習慣,列出隔天計畫結束每一天。◇

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