上班日不得不請假 11個正當理由

生病請假,除了休息之外,也能避免把疾病傳染給同事。(Shutterstock)
生病請假,除了休息之外,也能避免把疾病傳染給同事。(Shutterstock)

編譯/夏瑜

沒有人的生活是完美的,即使是最優秀、最敬業的員工有時也不得不請假。如果你不想因為請假影響工作,你需要給出一個合理的理由。不過,無論缺勤的理由是什麼,請假時須遵守公司政策或程序。否則,你可能要面對不高興的老闆、紀律處分等。

無故翹班不僅會損害你在公司的聲譽,還可能成為你被炒魷魚的導火線。上班日如果你不得不缺勤,你必須說明請假原因。

fairygodboss網站提供11個在美國、加拿大萬無一失的請假理由,以及不恰當的請假藉口,臺灣民眾可參考參考。

作為職場人士,如果請假,需要給出合理的是由。(Shutterstock)作為職場人士,如果請假,需要給出合理的是由。(Shutterstock)

什麼是正當請假理由?

1. 你生病了

如果你早上起床時感覺不舒服,這是上班日完全正當的缺勤理由。人力資源諮詢公司The HR Suite董事總經理雷迪(Caroline Reidy)說,「員工不僅應該,而且必須請病假。」

不去上班可以讓你有足夠的時間休息和恢復,還可以防止你把疾病傳染給同事。雷迪表示,「忍著病痛,忽視身體的需要,對任何人都沒有好處。」

2. 親人生病

如果你的家人,孩子或年邁的父母臥病在床,而你需要照顧他們,這是上班日完全合理的請假理由。而在美國與加拿大,對許多人來說,寵物也是家庭成員,如果家中小狗病懨懨的,他們也可以理直氣壯的請假。

年邁的父母身體不適,可以請假照顧他們。(Shutterstock)年邁的父母身體不適,可以請假照顧他們。(Shutterstock)

3. 心理健康日

解決身體健康問題合理合法,心理問題呢?「花時間照顧好自己的心理健康永遠是缺勤的正當理由。」雷迪說。

如果你正在與心理健康相關的問題作鬥爭,無論是憂鬱、焦慮,還是只感到不知所措、精疲力竭,請假完全合適。在美國與加拿大,許多公司認識到心理健康的重要性,因此提供心理健康日,讓員工有機會在家休息充電。

4. 你有預約

並非每個預約都能讓你免於上班。如果你請假與髮型師、婚禮策劃師或私人教練見面,你的老闆可能會不高興。但是,如果你有一個只能在工作時間安排的重要約會,如醫生的預約、牙醫的手術、孩子學校的會議,親身赴會就是缺勤的正當理由。

醫生的預約不能錯過。(Shutterstock)醫生的預約不能錯過。(Shutterstock)

親屬過世,請假合乎人情。(Shutterstock)親屬過世,請假合乎人情。(Shutterstock)

5. 親人過世

失去親人是人一生中最難熬的經歷之一。如果你不幸有親屬離世,你可能需要時間和空間來撫平傷痛,包括請假。

計畫或參加葬禮是缺勤的恰當理由。心情難過請假一天也完全合理。

6. 個人緊急情況

緊急情況是請假的另一個合法理由。它可能是「言之不預」就缺勤的理由之一,因為你無法為突發事件做好準備。它總是在最後一刻發生,你只能在最後一刻請假。

參加陪審團是公民義務,僱主必須開綠燈(Shutterstock)參加陪審團是公民義務,僱主必須開綠燈。(Shutterstock)

有許多事情可以歸類為「需要立即處理的緊急情況」,例如:你或家人牙痛突發、家中水管爆裂等。

7. 你出事了

車禍、滑雪摔傷、從樓梯上滾落等事故,也是不能上班的合適理由。而且,根據具體情況,事故可以是缺勤多日的理由,因為如果你受傷不輕,你可能需要臥床至少一週。

8. 交通問題

意想不到的交通問題使你無法上班,如汽車在高速公路上拋錨、公車時刻表突然更改。不過,這個理由只能偶爾使用。如果你因為交通出岔子而三不五時缺勤,你的雇主會要求你好好解決,找到更可靠的上班方式。

出了車禍肯定無法按時出勤,需要請假。(123RF)出了車禍肯定無法按時出勤,需要請假。(123RF)

孩子生病不能上學,父母必須請假照顧。(Shutterstock)孩子生病不能上學,父母必須請假照顧。(Shutterstock)

9. 照顧孩子

如果你是家長,在照顧孩子方面出了意外也是缺勤的正當理由。例如:保姆生病了,孩子只能丟給父母,或者孩子發燒肚痛,需要待在家裡不能上學。

10. 特殊活動

如果你有不想錯過的特殊活動,包括婚禮、畢業典禮、孩子學校的家長日,大多數雇主會認為請假是合理的。盡可能提前通知你的老闆、上司。

為參加婚禮請假,符合人情世故。(Shutterstock)為參加婚禮請假,符合人情世故。(Shutterstock)

老闆必須給員工時間去投票。(Shutterstock)老闆必須給員工時間去投票。(Shutterstock)

11. 投票

在大選期間,如果你想投票,你的雇主必須給你至少半天假(通常為 2~4小時)。

不恰當請假理由

上班日用不恰當的事由請假,拿一些不合時宜、很扯的藉口作擋箭牌,恐怕會麻煩纏身,這些藉口包括:

你宿醉了
你累了
你只是不想上班
你對老闆、另一位同事感到厭煩
你要去另一家公司面試
今天天氣很好,你寧願做戶外活動
你想去購物、看電影、聽音樂會

如何請假而不會對工作產生負面影響?無論你出於什麼原因需要請假,當老闆認為你是一名好員工時,你的請假要求就會得到較好的處理。所以做一名重視自己的工作、按時完成任務、樂於接受反饋等的好員工吧!

請假一定要盡可能提前通知老闆,他就可以為你的缺席做好計畫,並確保它對公司的影響最小。如果你無法預知,盡快讓你的老闆知道就行。◇

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