每週一天「高效日」突破時間限制

手機訊息、電子郵件、臉書留言⋯⋯時間在頻繁的訊息更新中，被切得片段而瑣碎，想要集中精力做點事，頗具挑戰！一天只有24小時，堆積如山的待辦事項該如何消化？

如想提高效率，最大化成果，不妨嘗試每週一天的「高效日」，翻轉滯後的現狀。

何謂「高效日」？

勵志學習的方法中，不乏通過每天固定時間學習，如每天固定5分鐘背一個單詞，那麼一年365天就能積累365個單詞。以此類推，如果把5分鐘的專注時間增至半小時，或固定為半天或一天呢？

你會發現，專注的時間越長，學習或工作的效率也越高，更多的專注時間也意味著，你能完成更多想要做的事情，也有更多的時間靜下心來思考，得到的回饋也更多。

待辦事項一件一件地完成，代表效率提高，做事「有進度」。除了帶來完成工作的成就感之後，無形之中，也會有一種「時間好像多出來了」的喜悅，不會再有「時間不夠用」的無奈感。

因為沒有干擾，思考也能更有條理、更敏銳也更有深度；更能洞見事物的本質而專注在真正重要的事務上，避免浪費時間在沒有意義或沒有結果的事務上。這也是一種效率的提升。真正發揮了「高效日」的價值。

「高效日」的想法即源於此，每週固定挪出一整天的時間（12小時或依個人條件規劃），排除所有的干擾，專心做緊急的、重要的或需要高度創意的事情。

怎麼安排？

「高效日」需要提前安排，做好準備才容易兌現。最好在一個月或二個月前，就將每週的高效日定出來，將需要完成的工作安排在日程中。

其次是，不在「高效日」做可能讓自己分心的事。因為網路時代，一通電話或一封郵件可能會讓你臨時改變工作安排，這樣理應在「高效日」完成的工作又被推遲到了明天、後天，甚至無限延期。

此外，需跟家人或同事協商避開「高效日」的工作安排。例如，考慮好任務的交付期限（Deadline），避開日常工作必須參加的項目例會。提前在工作日曆中做標示，這樣同事安排會議時會注意到：哦！他／她這天已經安排事情了，換個時間開會吧。同時這對自己也是個提醒，沒有行動的計畫總難實現，就像愛默生所言：「一分的行動值一萬的理論」（An ounce of action is worth a ton of theory）。

想法有了，計畫做了，如何堅持達成「高效日」的目標呢？

還是需要毅力！

實現「高效日」需要毅力，否則是竹籃打水一場空。如手癢癢的一開始滑手機，理由是：就看一眼好久忙得沒時間看的領英，聽說Jason升職了，就當休息幾分鐘。麻煩了，如蟻穴擴張一樣，很快你發現半小時過去了，寫報告的思路被打斷了，需要再想想⋯⋯

工作滯後，被主管催促的日子不會好過。試試「高效日」吧！（Shutterstock）

實現「高效日」還需要點策略，電話和郵件不會因為你專門安排了「高效日」就主動配合不來了。設定郵件自動回覆，告訴對方目前暫時無法回覆郵件；把手機設置靜音，設好留言。如能得到同事或家人的配合，萬一有緊急的事情由他們去處理，那麼「高效日」就無後顧之憂，專心做事，趕進度了。

專注需要條件來實現，「高效日」是途徑之一。都想要有工作和生活的平衡（Work and life balance），做到兩不誤需要技巧，「高效日」也是技巧之一。工作滯後，被主管催促的日子不會好過。試試「高效日」吧！翻轉工作進度，在實現工作和生活兩不誤上前進一步。◇