工作前 成功人士會做什麼?

成功人士會在開始工作前,先調整自己的步調與態度,讓一整天工作更有效率。(Fotolia)
成功人士會在開始工作前,先調整自己的步調與態度,讓一整天工作更有效率。(Fotolia)

編譯/記者凌妃

剛踏進辦公室、坐在辦公桌前的10分鐘,您都做什麼呢?吃早餐、喝咖啡,或是打開電腦匆忙地檢查電子郵件?職場專家克爾(Michael Kerr)建議,開始工作前的10分鐘,先調整您一天的步調與態度,這個小小的動作將讓您工作起來更有效率。

美國知名職場專家泰勒(Lynn Taylor)也贊同這個看法,她表示,通常一般人在工作開始前的這10分鐘裡是非常緊張的,因為可能收到突如其來的緊急郵件,或是重要會議即將開始,或是臨時被老闆召喚等。其實,此刻最需要自覺、自律,以及一個正面的心態,如此便容易處理一些負面與突發的事件。「這短暫的時刻可以塑造一整天的心態。」

本文參考《商業內幕》(Business Insider)報導,整理出成功人士每天工作開始前10分鐘會做的事情。

1. 面帶微笑

許多成功人士一早就以微笑開始,這有助於正面態度與心情的養成。成功人士不會因前一晚或是一大早的不愉快影響一整天的工作,他們會將這些負面心態藏在另一個心靈的「盒子」裡,讓它們漸漸地消失。

2. 打招呼

如果您是一名主管,每天早上花時間和同事打招呼尤為重要。想在職場上無往不利,人際關係的軟技能特別關鍵。一大早就笑臉迎人,也會讓辦公室的氣氛充滿愉悅。

3. 整理辦公桌

成功人士在工作的開始,會將桌上常用的東西擺得井然有序,想要什麼隨手取得,不會另外花很多時間在找東西上。

4. 舒展筋骨

工作開始前的10分鐘,成功人士也會利用這段時間舒展筋骨、活動全身,這會讓您精神抖擻、更有活力。

5. 冷靜思考

工作開始前,先冷靜地思考目前工作的進度,串聯今天、本週要達到的進度,目前達成率是多少?為了完成目標,今天必須做哪些事?如果此刻的心境匆忙、不安,可能會搞砸接下來的一天;凡事跟著他人的指令走,不加思索,也可能會像陀螺一樣,忙得團團轉。

6. 懂得拒絕

成功人士珍惜每天工作開始前的10分鐘,任何想和他閒聊的同事,他會技巧性地拒絕,延到之後再談。當然,若是主管有事要找就另當別論。

7. 預見未來

成功人士在工作開始之前,會預見各項專案的成功或干擾,這有助於採取必要相應措施,以達到目的。俗話說:「計畫趕不上變化。」預見成功,也可以讓一個人預見可能遭遇的困難,進而事先計畫防範。◇

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