告別加班 6招提高工作效率

上班族最頭痛的事可能莫過於加班了，無法按時回家，也無法與家人共進晚餐。因此，如何提高工作效率、減少加班，成為每位上班族關注的問題。男性健康網站（menshealth.com）為讀者提供了以下這6個祕訣，有助大幅提高工作效率。

1. 工作52分鐘 休息17分鐘

DeskTime是一個監控工作及休息時間的App，根據此App所做的分析，發現這條規則是超高效人士遵循的「祕笈」。該App分析了他們前10%工作最有效率的用戶，發現他們皆遵循此工作、休息比例。

但每工作52分鐘就休息17分鐘不太現實，根據這一模式計算，您每天上班時段的休息時間就高達2小時。您可考慮在從事特別複雜或特別有壓力的工作時採取這一策略。

2. 收起手機

邊工作邊使用手機絕不會提高工作表現（接聽公事電話除外）。南緬因州大學（University of Southern Maine）的一項研究發現，僅僅是把手機放在辦公桌上也會在複雜的工作中分散您的注意力。密西根州立大學（Michigan State University）的研究也發現，員工即使只被打斷2.8秒就回到工作，他們的犯錯率會增加1倍；若被打斷4.2秒，犯錯率則會增加2倍。

3. 在最佳狀態完成首要工作

您每天都有一段時間處於精神最集中的狀態，例如：早餐喝過咖啡後、午飯時間散步過後。可以留意一下自己何時處於精力最充沛狀態，並充分利用這段時間完成最重要的工作任務。

4. 定時收電子郵件

哈佛商學院（Harvard Business School）經理人教練凱瑟琳‧麥金農（Kathryn McKinnon）說，現代社會的上班族缺少電子信箱幾乎無法工作。但高效率的主管只在清晨6時、下午2時及傍晚6時查看電子郵件。因為如果別人有非常緊急的事情要通知您，他們通常會在發電子郵件的同時，打電話或直接來拜訪。

5. 列出明日工作事項

生產力專家網站「The Productivity Experts」創始人凱西‧塞克斯頓（Cathy Sexton）建議，在下班前列好明天要做的事項。當您處於工作狀態時，您只需要幾分鐘就能評估出第二天早上要完成的第一件工作是什麼。在下班前只要花15分鐘制定明天的策略，可能會為您第二天早上省下多達1小時的時間。

6. 找出讓您分心的原因

當您在一件棘手的工作中取得進展時，可能您的同事正好來敲您的門。塞克斯頓說，如果每天都有事讓您分心、無法專心工作，應考慮事情的起源並解決。您可以做一個實驗，每當您被打擾時，記下是誰、為了什麼事打擾了您。您可能會發現是同一個人經常打擾您，或同一問題總是重複發生。找到事情的癥結點，就可以事先預防。◇