掌握要訣 隨時隨地都能專心工作

對大多數企業家來說，出差旅行乃家常便飯。我是藝術家，也是企業主，我的專長是利基行銷和公共關係，因此不管到哪去，我都要保持良好形象。我經常要四處旅行，一邊工作一邊遊玩。無論身在何處，我都可以工作，比如在露營車裡、飯店大廳、雪場纜車裡、酒吧，甚至在祖母家吃晚餐，我都能一邊做我的工作。

我有一些小技巧，可以掃除障礙，使我隨時隨地都能專心工作。德語有句話：udbung macht den Meister.（熟能生巧），反正邊做邊學就對了。以下幾招學起來，你會過得更自在愜意。

1. 把物品收納好

把你的日用品分門別類整理好，要用的時候馬上就能找到，這樣你就能專心做事，不會為了找東西而分心。旅行袋、背包或電腦包也要天天整理，養成習慣之後，這些動作每天只需花幾分鐘。

2. 待辦事項清單要簡明扼要

一天當中有很多事要做，機場行程、開會、打包行李、拆卸行李、打電話、小憩、整理儀容等等，要避免手忙腳亂，就先寫一張待辦事項清單，列出12小時內（不需更長）要做的事。每天晚上寫好後，把它放在手機或筆記型電腦旁邊，隔天一起床就能看見。然後隨身攜帶，直到事情全部完成。

3. 留意環境的顏色

環境的顏色對人的心情和健康會產生影響，如果你必須隨時隨地工作，就要多加留意這一點，因為它會影響你的做事效率。能夠提振心情又不過度刺激的顏色，有綠色、紫色和橘色。因此，我才會選擇這幾種顏色的筆。藍色能鎮定人心，但也可能引發憂鬱。紅色容易使人憤怒或好鬥。實際影響如何，也跟個人情況有關，所以，你可以研究一下自己對顏色的反應。

4. 找景緻好的環境

研究表明，接觸大自然可以紓解壓力，有益心理健康。盡量待在輕鬆、沒有刺激性的環境。比如，一家溫馨的餐廳或咖啡館，最好是有戶外庭院的，可以看到海景的，多麼令人放鬆呀（海浪不要太大就好）。

有些精品酒店，大廳內的裝飾與藝術品很華麗，你不必入住酒店就能在那裡做自己的事，待在那個環境心情就會好起來。你也可以到博物館裡工作，比如大都會藝術博物館，這類地方能激發我的靈感。

5. 找適合你的環境

看藝術作品對心理健康和紓解壓力很有幫助。不同的圖像、畫作、攝影作品或雕塑對人都有不同的影響。先前說過，顏色也有很大的影響。如果你處在緊要關頭，正在趕時間或趕進度，那就盡量不要看紅色，以免產生負面情緒。反之，如果你心情沮喪或提不起勁，看一點紅色會有幫助，比如穿一件紅色T恤，或螢幕加個紅色保護貼。看藍色或紫色有助提升創造力、安定心神，尋求解決方案時看紫色也有幫助。看橘色令人樂觀。看綠色感覺和諧。不要去看那些有壓迫感或會觸景傷情的圖像，如果周圍的藝術品或顏色令你不舒服，就換換位置吧！

6. 利用小東西來加強注意力

運用一些小東西來提醒自己專心，比如在你的筆電上貼張便條紙，寫上正面的話語；或者在桌上放個印有提振心情字句的馬克杯。用一本小筆記簿來記錄待辦事項，隨身攜帶查閱，你可以在本子上寫一些想法和小語，提醒自己屏除外在紛擾。有時候，你也可以找個舒適不受打擾的地方，好好專心工作。

最近一些研究發現，不同頻率的聲波會影響人的注意力。研究者讓受試者聽音樂，當音樂的頻率由440赫茲調到432赫茲時，受試者的心率明顯下降，呼吸速率和血壓也略有下降。體驗一下不同頻率的音樂和聲音，或者聆聽錄下的大海或其他大自然的聲音，都能紓解壓力，使你做起事來更專注。

7. 經常深呼吸

研究表明，呼吸練習和靜坐，對人的大腦和整體健康都有很大的好處。世界各地有很多學校會在課前教學生呼吸和靜坐，以提升注意力。我喜歡每天隨時做三次深呼吸，供應大腦新鮮氧氣。可以的話，不妨在練習呼吸時順便靜坐一下。

小結

每件事情做完，就把它從清單中劃掉，這樣你會有成就感及滿足感。然後，寫下後續要做的事或追蹤事項，下回接著做的時候，你就知道從哪做起。無論你在家裡或出門在外，這些小動作都能大幅提升你的工作效率！

原文：7 Tips to Work Productively From Anywhere刊於Entrepreneur網站。◇