桃園市政府秘書處赴高雄、台南市政府業務交流

桃園市政府秘書處長顏子傑率領秘書處工作團隊前往高雄、台南市政府進行業務交流，針對直轄市政府辦理城市交流、如何向國際行銷在地特色及辦公廳舍管理等主題交換意見。顏子傑說，希望同仁藉由業務觀摩，學習兩市管理、行銷所長，助於未來業務推展更順利。顏處長也提議推動「城市國際交流平台」，未來台南、高雄兩市的國際交流，第一站可以先到桃園。

桃園市秘書處顏子傑處長與台南市政府秘書處吳堂成處長合影。（桃園市秘書處提供）

高雄市政府秘書處長陳瓊華表示，秘書處為幕僚機關，業務範圍很廣，從最內部的文書檔案管理，到最外顯的國際交流業務都屬秘書處管轄。辦公大樓的維護與管理至為重要，因為它不僅是員工辦公的地方，更是市民洽公的場所。市府大樓的舒適度、安全性、友善度都是重要的第一印象，所以她期待將秘書處從「長工」的角恩色翻轉為「行政中心的營造者」，新開幕的「四維公務餐廳」就是其上任後第一個成功改善的辦公廳舍的工程。

陳瓊華舉出，例如賓客茶點，配合新年即將到來，會使用高雄大寮的傳統大餅、或是當季在地的水果，也會配合節慶、訪賓喜好，設計獨特且在地性十足的禮品，姐妹市或友好城市締盟儀式，也會選在具有高雄特色的景點舉行，希望讓國際外賓對高雄留下無可取代的深刻印象。

台南市政府秘書處處長吳堂成表示，秘書處的組織架構與桃園稍有不同，國際事務是由新聞及國際關係處的國際關係科主責，秘書處的業務則主要為文書、總務、廳舍管理等。雖然為例行的庶務工作，但如何從中創新，發揮幕僚服務精神非常重要。

台南市政府在辦公廳舍管理上，注重減碳、明亮、乾淨，讓市府員工都能在舒適的環境下辦公；在國際交流業務上，台南的經驗已相當成熟，市府並規劃「國際走廊」，展出台南市政府與外賓交流的歷史軌跡，包括來自世界各地的珍貴禮品、交流照片、締盟合約等等。

顏子傑說，他剛接任處長職務。雖然他是六都最年輕的秘書處長，年輕是充滿行動力與創意，但仍有許多地方，需要向台南、高雄學習。此外，他也希望汲取高雄、台南的行銷經驗，讓拜訪桃園市的外賓也能夠體驗桃園的特色。◇