職場專家:簡歷宜刪掉的33樣東西
美媒「商業內幕」(Business Insider)日前刊文,羅列了不宜在履歷中出現的諸多事項。如果你正打算求職,現在就來對照一下吧。
1. 工作意向
如果你提交履歷,已表明你有此意向。除非你做行業大跳轉,那可能需要做簡要說明。2. 無關的工作經驗
你高中在餐館打工時,可能以善調奶昔著稱,但除非你打算再次當「奶昔之王」,這些無關訊息不需再出現。不過,如果過去的工作經驗雖與當前的應徵無直接關聯,卻可在工作中加以轉換應用,那可能還是與求職有關。
3. 詳細的個人資料
不需要寫婚姻狀況、信仰和社會安全號。傳統上這些資訊要有,但眼下這些都可能導致歧視,因此沒有必要寫上。4. 郵政地址
有職場專家提出,沒人需要看履歷上的郵政地址,相反,卻可能有安全問題。5. 不止一個電話號碼
履歷上建議只寫一個電話號碼,就是手機。你一定不希望雇主先後嚐試用五個號碼聯繫到你,那樣你也不得不時時關注這五個號碼的來電記錄。6. 你的個人愛好
許多情況下,雇主不會有太大興趣。如果與申請的工作無關,這就浪費了空間,也浪費了雇主的時間。7. 不實之語
美國知名就業網站CareerBuilder做過一份調查,問2,000名招聘經理在投來的履歷中最難忘的錯誤是甚麼,選「公然撒謊」的人很多。一個求職者竟稱他是所申請公司的前任CEO,另一人說自己得過諾貝爾獎,還有的人,其就讀的院校並不存在。CareerBuilder首席人力資源官海夫納(Rosemary Haefner)說,謊言會使人百分百失去獲得工作資格。她說,申請人應在他能做的事情上花心思,而非不能做的事。
她也解釋說,招聘經理並不像很多人想像的那麼嚴苛。「42%的受調雇主表示,如果某個職位有五個關鍵要求,申請人只要滿足三個他們就會考慮。」
8. 太長的文字
當你使用1釐米的頁邊距和8號字,為的是把所有文字都排在一頁上,那是個「大敗筆」,職業建議網站Careerealism.com創始人J.T.說。她建議留足頁邊距,不小於2釐米。還有職場專家說,在快速閱讀履歷時,文字密密麻麻的長文段只會讓他們跳過去。
9. 過多的項目符號
過多的項目符號,效果和長文段一樣,也會讓人跳過去不看。項目符號應該只用來最想吸引閱讀者注意的地方,而不是讓所有內容都變得不突出。10. 離職的時段
如果你曾離職旅行或回去顧家,不建議寫進履歷。特別是在美國投職,不宜包括這方面訊息。11. 曾共事的人
如果雇主想向你共事過的人瞭解你,他們會問你。那時,如果你能提前和共事者打個招呼,告訴他們你投職的公司可能聯繫他們,則再好不過。由此,也沒必要在履歷最後寫「可據要求提供共事者聯繫方式」(references upon request)。
12. 前後不一的格式
履歷的格式與內容一樣重要。最好的格式,既方便招聘經理瀏覽履歷,又能讓他們一下抓住關鍵訊息和你的職業目標。舉例說,選定一種日期格式後,就一直用到底。
13. 個人代稱
履歷裡不要有「我」「她」「我的」這樣的詞。不要用第三或第一人稱寫履歷,因為閱讀者知道,履歷上的一切都是有關你。14. 用現在時描述過去工作
用英語描述過往工作經驗時,不要用現在式。有關現在做的工作才用現在式。15. 不專業的電郵地址
如果您用的電郵地址不包含您的姓名,且顯得很業餘(如用戶名為beerlover123),是時候換個郵箱了,這並不費工夫,而且免費。16. 不必要的詞彙
電話號碼之前不需要寫「電話號碼」幾個字,電子郵件也同理,不然會顯得傻氣。17. 眼下的工作聯繫方式
這不僅危險,也很傻。當心儀雇主真的來電話時,該怎麼處理呢?且現雇主還可能監控你的電郵和電話。所以,如果你不想被解僱,或被指濫用工作電話,還是不要留業務訊息。18. 頁眉、頁腳、圖像、表格或圖表
很多公司都在使用申請人電子追蹤系統,在轉換花哨的履歷時會丟訊息,包括頁眉、頁腳和圖表等。即便你有資質勝任工作,雇主卻可能找不到你的聯繫方式。19. 現任老闆姓名
除非你想讓投職公司聯繫你的現任老闆,就不要寫他/她的名字。例外的情況是,你的老闆真的很不一般,那提一提真能令人印象深刻。20. 公司內部術語
就職公司內部用來指稱某些軟體、技術和流程的詞彙,不應寫進履歷。21. 和投職工作無關的社交帳戶網址
你的博客、Pinterest頁面或Instagram帳戶無須在履歷中佔一席之地。據職場專家分析,認為個人社交媒體網頁很有價值的申請人,很有可能被拒。不過,和投職有直接關係的鏈接,如LinkedIn頁面,還是應該列進去。22. 上世紀做的工作
如果履歷裡把2000年前做的工作也寫了進去,招聘經理可能會失去興趣。羅列的相關經驗只需回溯15年,這樣雇主無須看到多餘訊息。23. 薪酬訊息
履歷中既無須包括你過去、現在工作的酬金,也不應寫入薪資要求。履歷只是用來說明資質的,薪資商談是下一步的事情。24. 過時的字體
別用泰晤士新羅馬體、細明體(明體)等過時的非黑體字。英文中的標準字體為Arial體。字號大小也應注意,既要時尚好看,又要易於閱讀。