時間不夠用？戒掉9個壞習慣

許多上班族都抱怨時間不夠用，但專家卻認為，上班族效率差的主要原因是，忽略了一些沒有生產力的事情！若能戒掉以下9個壞習慣，工作效率將能大幅提高。

以下是效率達人暢銷書《每週工作四小時》作者費里斯（Timothy Ferriss）給讀者的建議：

1、拒接來路不明電話

突然來的電話會打斷您的思緒，讓您分心，平白浪費許多時間和氣力。當您覺得必須集中精神處理某些要事時，不妨利用語音留言功能，檢查未接來電，或用一些手機APP將簡訊轉寄到電子信箱。待工作告一段落後，再回頭查看。

2、清晨睡前不收e-mail

一大早就檢視電子郵件，將打亂您一天的規劃；臨睡前做這事，則容易失眠。費里斯建議讀者，在早上10點以後再檢查電子郵件，或者在確認完一天要做的事情之後，才開始看電子郵件。

3、會議議程不明不參加

費里斯認為，會議要有議程及討論事項，而且會議時間最好不要超過30分鐘。為了讓會議有效進行，最好通知與會者事前做好準備，以便大家能善用在一起的時間。

4、避免不必要的閒聊

上班時間的閒聊很花時間，省下這些時間也可以做很多事情。當有人跟您閒聊，而話題並沒有什麼建設性時，不妨禮貌地讓對方知道你正在忙某件工作。當然，迴避同事的閒聊有時候要看人或情況而定。

5、不要經常檢視e-mail

切記不要密集查看電子信箱，最好隔一段時間才看，例如每天2次。也可以使用自動應答工具軟體回覆。

6、二八法則與客戶溝通

費里斯建議採用「二八法則」來分配時間，即用80%的時間來處理20%最重要客戶的事情。在追求效率的前提下，對於利潤貢獻低，但占用過多時間維護的客戶，有時真要有所取捨。

7、避免忙得不可開交

費里斯表示，太忙的真正問題往往不是工作太多，而是您沒有靜下來做好工作優先次序的安排。注意先處理重要的、急的事情。

8、一週一天關閉手機

建議一個星期最好有一天不接觸手機，以免隨時受到鈴聲或電話的疲勞轟炸。

9、別用工作填補生活空虛

費里斯提醒，工作並非生活的全部，最好規劃一些時間陪伴家人和從事一些有意義的活動，讓自己的工作和生活取得平衡。◇