數據與AI創新服務 屏東地政事務所獲「金檔獎」

國家發展委員會檔案管理局日前舉辦「第23屆機關檔案管理金檔獎」頒獎典禮，屏東縣屏東地政事務所憑藉紮實的典藏數據與前瞻AI創新作為，在「地方政府組」勇奪殊榮，是屏東縣政府所屬機關首度摘下國家檔案管理界最高榮譽「金檔獎」。

縣府地政處處長陳錦屏9日表示，地政檔案是每位鄉親世代傳承、極其珍貴的財產生命線；屏東地政事務所轄管屏東市、九如、長治、麟洛、萬丹等5鄉鎮市，典藏自民國39年成立迄今多達67萬3497件公文與職能檔案，每一本契據與地籍圖都承載著屏東土地演變的軌跡，更是保障民眾財產權益的基石。

地政處指出，屏東地政事務所在前縣長潘孟安及現任周春米縣長的全力支持下，為了這場「金檔任務」，規劃4年執行計畫並自2022年起爭取經費、成立「金噹噹推動小組」，全所同仁更以愛心、耐心、同理心將檔案融入日常，重新打造檔案庫房環境與設施安全大升級。

在檔案數位轉型上，也展現驚人執行力，如公文線上簽核比率，從2023年的23%大幅躍升至2025年的85.94%，電子公文交換率高達100%，及檔案數位化建檔，截至2025年度，已完成19萬5766件（約96萬頁）永久保存公文及10萬9371件（25萬頁）土地複丈圖之電子化掃描，讓歷史檔案永續傳承。

屏東地政事務所榮獲「第23屆機關檔案管理金檔獎」肯定。（屏東縣政府提供）

除了硬體與數據的亮眼表現外，屏東地政更打破傳統公務機關的冰冷形象，展現多項首創的創新加值服務，如運用人工智慧AI譜曲技術，創作檔案展主題歌曲《檔案起舞，屏地情》，並結合繪本出版《鳩鳩的夢想》，以連連看故事引導學童認識不動產交易權益，並鼓勵同仁積極參與檔案管理局國家檔案共筆協作，榮獲2025年度「最佳共筆大師獎」殊榮。

縣府表示，這座金檔獎不僅是一份榮譽，更是一個全新的起點，地政團隊歷時4年多的辛勤耕耘，將沉悶冰冷的公務卷宗轉化為活潑且具社區連結的展覽與故事，展現了「善用檔案護權益、閱覽檔案知古今」的精神，未來將持續帶著這份「金檔精神」，推動各局處與所屬機關的服務升級，深化檔案智慧化管理與加值應用。