|短暫休息、主管支持| 2招減輕工作疲勞

醫生、律師和會計師等專業人員的工作壓力沉重,容易感覺疲勞,進而影響效率。研究顯示,只要能有短暫休息和主管支持,就能緩解工作疲勞,而且不需要昂貴的資源。
由美國維吉尼亞聯邦大學會計學教授安迪奧拉(Lindsay Andiola)主導的研究指出,短暫休息(通常是持續幾秒鐘到幾分鐘)和主管支持,可以減輕人們繁忙工作一天的疲勞。
減少一天的工作疲勞,有助於改善當晚的睡眠品質,進而減少第二天的疲勞。
安迪奧拉表示,「首先,短暫休息是管理疲勞簡單且有成本效益的方法,尤其是工作負荷很重時。其次,主管支持在緩解疲勞上扮演重要角色。這兩種機制共同為在繁忙季節或其他高壓時期工作的專業人員,提供最實在的緩解。」
安迪奧拉說,短暫休息可以暫時把人的注意力從工作上轉移,讓體力恢復。短暫休息包括喝杯咖啡、吃點零食、稍微伸展身體,或閱讀一篇短文。
而在管理方面,主管可以簡單詢問員工是否需要幫助,或在工作上有無問題,或對員工表達肯定來展現他們的支持。
安迪奧拉的研究團隊針對44名會計師,進行工作習慣調查,接著針對另外179名參與者,進行疲勞和短暫休息實驗。結果發現,短暫休息和主管支持都能減輕員工的疲勞。
對於會計師來說,這些緩解措施的好處只有在一年中最繁忙的時候才顯著,意味著它們在最需要的時候、壓力較大的時候最有用。
後續的實驗顯示,短暫休息也與提高會計師審計工作的準確性有關。眾所周知,當會計師事務所面臨比較大壓力時,會計師的準確性會下降。
研究人員在報告中說,公設會計師經常經歷截止日期壓力、長時間工作和巨大工作量。「這些工作要求會導致高度疲勞和倦怠,可能會在短期內對審計品質產生不利影響,並在長期內增加人員流動率。」
研究人員表示,採取短暫休息和主管支持兩策略,公司可以增進員工的福祉和工作品質,最終創造一個比較能持續和高效的工作環境。
研究成果已發表在《當代會計研究》(Contemporary Accounting Research)期刊。◇