操作面板智慧化 理光推數位辦公空間

以光學機器和事務機著稱的理光集團（RICOH）的台灣分公司，14日發表「一鍵入雲」文件管理系統和「EZ Plus」應用程式，以及外型如平板電腦的智慧型操作面板 (SOP, Smart Operation Panel)，台灣理光營運總經理許博惇表示，這套系統就是希望能夠為台灣企業打造數位化的辦公空間，未來會進一步擴增更多功能也不排除延伸到ios系統上，方便客戶在各個系統、裝置上都可以搭載使用。

台灣理光常務董事張文發表示，理光SOP採用智慧型的平板電腦設計，為多功能事務機帶來了最高的擴充能力，是企業邁向全球新願景—Empowering Digital Workplaces (點亮智慧辦公空間)，極為關鍵的發展策略基礎，盼透過該技術和服務改善工作場所，提升員工效率、生產力以及提升企業營收成效。

許博惇表示，許多台灣中小企業在缺乏 IT部門之下，往往需要耗費人力在繁瑣的文件處理事務上，透過「一鍵入雲」文件管理系統和「EZ Plus」應用程式，讓使用者隨時可以從任何地方存取文件檔案並執行列印工作，掃描後文件直接傳送給電子郵件帳戶，或儲存到可攜式儲存媒體或雲端資料夾中。

許博惇也指出，「一鍵入雲」(One Click to Cloud)雲端文件管理系統具備數位、行動、雲端、安全及協同合作的特性，除了可以隨時隨地安全的存取所需電子文件之外，主管或同仁可針對檔案標註意見、批示，強化協同作業效率，更不必擔心人員流動後的交接斷層問題。