想在會議中冒出頭? 4招讓老闆刮目相看

懷丁指出,真正的權威感來自於清晰的思維、宏觀的視野,以及推動事務進展的能力。(Shutterstock)
懷丁指出,真正的權威感來自於清晰的思維、宏觀的視野,以及推動事務進展的能力。(Shutterstock)

文/記者許家琳

公司會議是提升職場能見度,並贏得能左右你職業生涯決策者信任的絕佳機會。如何在會議中展現自己的專業?關鍵在於做好充分準備、精準發言與展現主動負責的態度。

在各行各業職場上,不論是什麼職位,或多或少都要參加會議。對很多職位來說,尤其是越高階的職位,開會甚至是主要工作。而對一般員工來說,在會議上展現了自己的能力,則贏得打開職場發展機會的敲門磚。

人類行為學教授、《向上管理:如何從掌權者那裡獲得所需》作者懷丁(Melody Wilding)在CNBC財經網站刊文分享,在公司會議上展示自己,讓自己更容易獲得老闆關注和未來晉升機會的4種作法。

懷丁同時也是谷歌、亞馬遜和北約(NATO)組織等機構頂尖人才的高階主管教練,擁有超過15年從業經驗,曾親眼見證在關鍵時刻積極發言,幫助員工獲得晉升、加薪,以及參與重要專案機會的場景。 

懷丁在文章中寫道,「在會議上展現出精明幹練形象,並不是使用冷僻詞彙或諸如『協同效應』之類的時髦術語。真正的權威感來自於清晰的思維、宏觀的視野,以及推動事務進展的能力。」

懷丁指出,真正的權威感來自於清晰的思維、宏觀的視野,以及推動事務進展的能力。懷丁指出,真正的權威感來自於清晰的思維、宏觀的視野,以及推動事務進展的能力。(Shutterstock)

懷丁提出以下4種策略及具體話術供參考。

1.提出別人沒想到的問題

想要脫穎而出,提出的見解並不一定非得最具開創性。有時,一個恰到好處的問題,只要語氣中透露好奇與深思熟慮,往往就能揭開錯誤的假設,讓團隊放慢節奏審視現狀,或者將混亂的討論拉回正軌。

可以嘗試這樣做:把別人提出的趨勢、團隊動態或觀點聯繫起來。例如:

「這和工程團隊目前的工作有什麼關聯?」

「聽起來Isaac和Ling的目標是一致的。我的理解對嗎?」

2.巧妙運用社會認同效應

「社會認同」是一種心理傾向:當人們得知某項觀點得到別人支持時,往往會更願意相信它。

舉個例子,當你在提案會議上說明自己如何解決問題時,可以加入客戶的回饋、合作夥伴案例,或引用資料來證明過去的成功與各方認可。

也可嘗試這樣做:巧妙提及那些已經支持你提案,或與你觀點一致的同事及主管。例如: 

「產品負責人也持相同看法。」

「客戶表示,這正是他們想要的東西。」

3.聚焦決策者重視的重點

將你的工作成果與領導層評估提案及決策時的核心考量連結。這些考量因素包括成本、速度、風險、成長,或是高階主管重點關注的任何其他方面。

不妨回想一下,你的上司近期頻繁提及的話題。例如:

如果營運長(COO)一直強調要簡化流程,你可以說,「這正是我們一直追求的效率提升。」

如果副總裁(VP)一心想在競爭中勝出,你可以補充道,「這有助於我們在市場上建立差異化優勢。」

4.闡述工作成效需具體

籠統的報告,如「項目進展順利」或「我們正在取得進展」,往往讓人過目即忘。

不妨試試:在報告中加入具體資料,讓你的成效瞬間變得清晰且容易理解。例如:

「過去90天,我們已向超過1萬名客戶推出了新功能。」

「我現在負責管理5個不同區域的客戶。」◇

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