溝通與同理心 職場善的循環

良好的溝通,可以營造友善的職場氛圍。(123RF)
良好的溝通,可以營造友善的職場氛圍。(123RF)

文/楊子

一個「友善」職場,需要有「同理心」及「團結」。

單位主管邀集我們同部門的人一起開會,主要是為了兩位新來的同事,主管很想聽聽一個月來,新進同事的心聲,也希望打破先來後到的隔閡,大家一起為這個部門努力,不分彼此,有話說出來,大家一起想辦法解決。

過往大多數的開會,多數人因為客氣而沉默,遂讓彼此的「心結」越積越深,到最後產生「埋怨」,到頭來都會有人離職。

新來的同事有豐富的職場經驗,也當過老闆,他直接了當點出他的困難,他發現他的工作職責並沒有分清楚,而且帶他的前輩總是敷衍了事,並沒有好好用心教導他所有的工作。另一位新進同事,針對工作區分有問題、帶他的前輩對他口氣不佳,希望能夠做調整。

當面對質後,發現一切都是誤會,兩位前輩以為發給新人標準作業流程,讓他們直接摸索就可以上手,沒想到會產生誤會。經過主管居中協調,調整彼此的工作,讓不同的人帶他們,整個工作氛圍立刻變得不同。

我印象深刻,有位資深的同事分享類似的經驗,他說,如果大家都只會「推工作」或「獨善其身」,整個職場並沒有進入「善」的循環,這樣效率會大減。

倘若大家懂得把分內的事情做好,然後進一步幫助他人,或是努力指導新人,讓他們更快上手,這樣工作效率與職場氛圍會更好,一起溝通往好的方向前進。◇

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