想當自由工作者? 達人教戰10密技

自由的工作者對於時間的規劃極為重要。(123RF)
自由的工作者對於時間的規劃極為重要。(123RF)

文/Renzo Costarella 編譯/文濟民

當個自由工作者有時很過癮,然而,成為自由工作者也需要很多的自我鞭策,畢竟責任在身必須安排好自己的工作時間。

我已經5年沒進過辦公室了,我不需要每日面對通勤、規劃行程以及與同事相處。不過,家裡一大堆讓你分心的事,不容易專心工作。

為了保持專注與自我激勵,多年來我採取自由工作者自我鞭策要領:

1. 準時起床工作

雖然可以睡到中午才起床,但不一定能幫你工作保持專注。晚起床工作會養成壞習慣。少了責任感,你習慣熬夜工作,隨興所欲睡到想起來時才上工。如果這是你的工作倫理,你很難認真對待工作。

德國生物學家克里斯多弗·藍德勒(Christoph Randler)研究發現,早起的人比夜貓子積極。我設定早上8時開始工作,但如果早上6時你可以上工,就應該6時上工。

2. 有意義的穿著

雖然當一個自由工作者沒有服裝規定,但整天都穿居家服工作會讓我有罪惡感,居家服指的是寬鬆的運動褲和破舊的運動衫。

看到英國赫特福德大學心理學教授、時尚心理學家凱倫‧派恩(Karen Pine)在《富比世》(Forbes)雜誌發表的文章後,我決定穿正式衣服工作。

她在文章中寫道,「當我們穿上一款服裝時,對穿著者來說,通常會(在心理上)接納該款服裝的特性。」很多服裝具有象徵意義,不管是工作服或是週末穿的休閒服,「當我們穿上時就會啟動大腦,讓自己的行為符合這款服裝代表的意義。」

如果你穿著平常觀看Netflix影片的舒適居家服工作,你會變懶散。並不是說你應該穿西裝打領帶,但至少不應該穿睡衣。

以我個人而言,牛仔褲搭配T-shirt,可以讓我在心態上比較有生產力。當我需要更投入時,只要穿上有鈕扣的襯衫,就可以讓我置身於全新的情境中。

在家裡有一大堆事讓人分心,保持專心工作不容易。(Shutterstock)在家裡有一大堆事讓人分心,保持專心工作不容易。(Shutterstock)

3. 設定時程

成為自由工作者,也許是為了逃避工作時程(的壓力)。但為了保持生產力,應該建立每日時程表,有助於維持井然有序、專注與積極狀態。

例如:可以利用每天早上一開始時間規劃時程、回覆郵件,及更新社交媒體訊息。之後,應該會從9時工作到中午,用1小時吃午餐,然後從1時工作到4時。而4時到5時可以回頭處理電子郵件或回覆電話。

4. 享受工作,不是忍受

自由工作者Deji Atoyebi寫道,有些人為了錢而跨入自由工作行列,然後因為失去工作熱情而告終。沒人甘願做不愛做的事。「如果你對某件事的意願動搖了,有些事情就可能會出錯。」

Deji Atoyebi建議,把工作變成享受,而不是忍受。(ShutterStock)Deji Atoyebi建議,把工作變成享受,而不是忍受。(ShutterStock)

「為了不因挫折而中止(這項自由工作),你必須培養自由工作生活的熱情。最重要的是做你真正喜愛的工作。如果你擅長當設計師,就不要去當內容行銷員。如果當搜尋引擎優化(SEO)專家讓你更滿意,就不要當網站開發人員。」

5. 採用正確工具

當然你需要電腦與網路等基本工具,但仍有一些工具可以幫你維持專注。

對於剛入門的人,定時器是幫你維持專心工作最簡單的工具。例如:番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)定時器,有工作25分鐘、稍作休息,再工作25分鐘的功能。而且還有時間追蹤器,可以讓你知道完成一項工作所需要的時間。

還有應用程式(App)與工具,可以阻止電腦或智慧手機帶來惱人的分心。我還花錢買一副優質耳機,在工作時聆聽音樂串流平臺Spotify音樂,不僅可以阻擋背景雜音,還可維持專注。

6. 私人與工作通訊分開

私人與工作訊息混在一起很常見,好像不是什麼大問題,但因為你會浪費大半天回覆私人文件、電子郵件或是電話,造成專注工作變得更困難。

如果你必須對客戶保持隨時待命狀態,可考慮申請工作專用電話與電子郵件,以便在工作時間將私人通訊設為靜音。

7. 實用的工作場所

長沙發雖然很舒適,但不是最佳工作空間。如果你要維持專注與生產力,你應該設計一個工作區。

自由工作者偶而換個地方工作如咖啡館,有助於維持良好的健康與精神狀態。(Shutterstock)自由工作者偶而換個地方工作如咖啡館,有助於維持良好的健康與精神狀態。(Shutterstock)

工作區應該有自然光照進來、溫度設定在攝氏25度、將牆面漆成中性或柔性色彩。還要避免過大背景雜音,並且擺設植物美化工作環境,也別忘了保持工作區的乾淨與整潔。這樣你就能專注在手頭工作上。

8. 到戶外休息

雖然維持工作專注很重要,也需要休息時間。利用休息時間到屋外走走或運動,才不會一直困在屋內。

不要每天7小時都待在屋內,出去散步、上健身房、午餐時間與朋友見面,或是偶而換個地方工作,例如:咖啡館或共用工作空間。這是維持健康與精神的最佳方式。

9. 人際互動

在家工作會很孤獨。剛開始沒有同事也許覺得很理想,但偶而還是需要與同事開玩笑、聊天。

據《Fast Company》雜誌報導,當人們透過握手、輕拍背部或是擊掌做身體接觸時,腦下丘會釋放催產素(oxytocin),提升彼此依附與信任感,促進團隊成員較佳合作默契。

《Fast Company》指出,催產素也發揮其他重要作用,像是振作心情及改善學習與記憶力。增加社交接觸可以抑制可體松,這是一種我們處於壓力下釋放的荷爾蒙。

由於你是自由工作者,大概不會有同事。但你仍然能夠與朋友喝咖啡、到共用辦公室工作、參加課程,或是參加在地網路社群。

自由工作者都會有一兩件最急的工作。你需要知道最重要的工作是什麼,不要耽擱、盡快的完成。(123RF)自由工作者都會有一兩件最急的工作。你需要知道最重要的工作是什麼,不要耽擱、盡快的完成。(123RF)

10. 優先完成重要的事

自由工作者都有一兩件最急的工作。你需要知道最重要的工作是什麼,不要耽擱、盡快完成。

博客網站「生活駭客」(LifeHacker)建議,星期五接近下班時間,慎重決定隔週一早上優先處理的工作,一件很小卻可完成的重要工作,把它寫下來放在看得見的地方,即使只是用一張便利貼黏在鍵盤上也好。週一早上你到工作區時,就是第一件要做的事。

原文《Freelancer Motivation Tips to Stay Focused》刊登於Due網站。 ◇

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