居家辦公出勤時間管理數位化 考驗企業應變力
國內三級警戒持續近兩個月，為減少人群接觸，上班族居家辦公已成為趨勢，根據1111人力銀行調查發現，有四成上班族因為防疫而在家工作，但遠端作業也讓出勤時間的管理問題浮出檯面，包括平時上班會使用的打卡、請假、簽核等差勤系統，使得企業在應變能力方面遭遇挑戰。
疫情讓遠端工作成為常態，根據1111人力銀行統計數據顯示，目前因防疫啟動在家工作的上班族足有四成，其中，有10.5%的企業超前部署，在去年疫情期間就已實施相關機制；11.9%是在5月本土疫情爆發後才啟動在家工作；企業有17.1%採取工作分流，以減少員工接觸，同時確保人力來維持營運；還有企業依賴異地辦公的方式，讓員工在健康安全的狀態下，維持企業的運作。
此外，企業同時也面臨加速數位轉型的挑戰，首當其衝為出勤時間的管控，根據《勞動基準法》規定，雇主應完整紀錄勞工出勤時間計至分鐘為止，違者最高處45萬元，使得實體打卡的人資管理者傷透腦筋，平時上班會使用到的「打卡、請假、簽核」差勤作業，都考驗企業因應遠端辦公的應變能力。
1111人力銀行發言人黃若薇表示，這波疫情來得又快又猛，讓不少企業措手不及，對於在家工作的上班族，也不能快速掌握工作時間與進度。企業對遠端人資管理的系統需求不斷增溫，在一個月內詢問度暴增5倍。
黃若薇指出，為協助中小企業的數位轉型，讓其在防疫期間都可以低成本導入人資系統，1111人力銀行推出的「1HR人資管理系統」，可透過雲端就能輕鬆完成各項功能，包括請假、簽核、體溫回報、工作報表上傳、薪資計算等，並新增防疫照顧假的特殊假別，能支援彈性快速排班，以滿足不同產業需求，完成各項人資所需執行的行政作業。
