在家遠端工作 5點創造高效率！

因疫情爆發而興起的遠距工作，有優點，也有缺點。要想讓在家工作取得良好的成效，必須克服自律、時間管理、網路順暢、即時溝通、寂寞等問題。

時間管理專家桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）在疫情期間，陪伴客戶從辦公室工作轉移成居家工作，再重新回到辦公室。他發現，高效率的遠距工作者，透過以下5種方法，提升居家上班的工作效率。

1. 將通勤時間轉換為休閒時間

居家上班最開心的一件事，莫過於省掉了通勤時間。而高效遠距工作者，會將通勤時間轉換為休閒時間。舉例來說：早晨出門運動，傍晚悠閒的與家人、寵物一起散步。

這樣的生活模式不僅可以改善身體健康，對於居家工作者每天的精神健康，也有正面的效果。

2.避免專注時間被打擾

提高工作效率很重要的一環，就是避免專注的時間被打擾。在辦公室工作的環境比較難做到這一點，往往你的工作非常忙碌，同事間還是經常會有臨時性的討論會議，導致需要專注的工作被中斷。遠距工作正好可以改善這種情況，在家工作的好處就是，可與同事之間創造有形的距離，以便可以持續地專注在必要的工作上。

建議可以在行事曆上，預留固定需要專注的時間，如每天早上1至2個小時，或是以週為單位，預留一部分需要專注的時間去執行重要的工作內容，如撰寫報告或文章等。

3.安排定期會議

為了要提升工作效率及預估新的工作內容，建議安排同事進行會議討論，尤其是須要預作規劃的事情。定期會議可以幫助你更有計畫性的完成工作進度，並在適當的時間呈現工作成果。

定期會議不需要花太多時間。若你認為需要30分鐘或甚至15分鐘討論，就在行事曆上安排會議時間，不必要將所有談話都拉長至 1個小時。

4.更新通訊軟體的狀態

為了專注工作，適時的更新通訊軟體的線上狀態，或許是有幫助的。例如：在某段時間將通訊軟體的狀態顯示為「忙碌中」或「不方便」，這樣可以使你投入在眼前的工作，同時杜絕「某人可能會找我討論重要的事情」或「我可能會遺漏訊息而使某人感到困擾」等想法。

5. 抵抗分心的慾望

當所有外部干擾消失時，我們內心會不自覺的想要尋找外部的刺激。尤其是性格外向的人，往往環境越安靜的時候，尋找刺激的慾望會越高。若你發現自己正處於這樣的處境，不妨換一個可以增加專注力及工作效率的環境。

舉例來說，聽音樂可以幫助思緒更加流暢；站著工作，可以幫助你在工作時順便減重；嚼口香糖或嘗試「番茄工作法」（專注25分鐘、休息5分鐘）。

這些方法都可以幫助你提升工作時的專注度避免不經意地浪費時間，在不重要的新聞訊息或社群軟體上。

也許你即將返回辦公室工作，或你已漸漸習慣居家上班的生活模式，不論你將採取哪一種生活及工作型態，這些方法對於提升工作效率都是非常有幫助的。◇